Come previsto dalla normativa tutte le macchine devono essere corredate di:
Libretto I.N.A.I.L.
Libretto d’uso e manutenzione,
Disegno tecnico della macchina
Certificazione CE,
Certificazione strutturale,
Certificazione della Fune/Catena,
Certificazione del Gancio,
Certificazione del Paranco / Argano,
Schema elettrico,

In caso di smarrimento o di un acquisto di un macchinario usato marcato CE senza documenti, la Capitaneo Service può recuperarvi tutto il fascicolo tecnico che ne correda la macchina.

In altri casi come per i macchinari precedenti alla normativa CE la Capitaneo Service provvederà ad immatricolare la macchina e a creare tutta la documentazione con la seguente procedura:
Verifica della struttura con liquidi penetranti,
Verifica dello spessore della struttura,
Smontaggio del organo di sollevamento per prenderne misure e per assicurarsi dello stato di usura,
Controllo della componentistica elettrica,
Aggiunta dispositivi di sicurezza,
Realizzazione fascicolo tecnico,
Collaudo della macchina con rilascio di verbale di messa in servizio.